به طور کلی، اطلاعات در باسکول جاده ای با دو ابزار نمایشگر و نرم افزار مدیریت می‌شود. هر یکی از این موارد قابلیت‌ها و محدودیت هایی دارد که گاهی یک سایت باسکول جاده ای برای دریافت تمامی امکانات بایستی از هر دو آنها استفاده کند. پیش از اینکه سراغ نحوه مدیریت اطلاعات بریم، بهتر است بدانیم نقش باسکول جاده ای تنها به اندازه گیری محموله ها نیست، بلکه کمک به ایجاد ساختاری بر پایه کمیت با هدف کمک به تصمیمات کلان یک کسب و کار است.
نمایشگر باسکول جاده ای و کمک آن به مدیریت اطلاعات
باسکول جاده ای سال‌هاست به واسطه به کارگیری نمایشگرها قابلیت ثبت اطلاعات به صورت اتوماتیک یا دستی را پیدا کرده‌اند. نمایشگر ها با در اختیار گذاشتن حافظه ذخیره سازی برای اپراتورها ثبت اطلاعاتی از قبیل نام کالا، شماره پلاک خودرو، فراهم سازی امکان کد گذاری کالاها، زمان و مکان توزین و … را فراهم کرده است. اطلاعات جامعی از جزئی ترین مشخصات یک محموله توزین شده در حافظه نمایشگر برای همیشه باقی می‌ماند.
از طرفی نمایشگر باسکول قابلیت اتصال به دیگر تجهیزات و در مواقعی هم امکان چاپ رسید توزین را دارند. به همین دلیل انتقال این اطلاعات از نمایشگر به دیگر تجهیزات به راحتی صورت می‌گیرد و در صورت نیاز چاپ این اطلاعات بر رسید توزین امکان پذیر است.
موارد ذکر شده در ادامه از جمله اطلاعاتی هستند که قابل تعریف و ذخیره سازی در نمایشگر و قابل ثبت بر رسید توزین دارند.
- نوع کالا
- قیمت کالا
- وزن خالص وسیله نقلیه
- وزن خالص محموله
- شماره مشتری/حساب
- دسته بندی اقلام توزین شده
- شماره شناسایی راننده (بر اساس کد اختصاص داده شده از قبل)
- هزینه های اضافی و مالیات
- شماره شناسایی کامیون
برای درک بهتر این موضوع برخی قابلیت‌هایی که نمایشگرها دارند ذکر شده است. البته دقت داشته باشید که به دلیل تنوع نمایشگرها در بازار، همه نمایشگرها عملکرد و قابلیت های یکسانی ندارند. مثلا ممکن است همه آنها قابلیت چاپ رسید نداشته باشند.
قابلیت های نمایشگر باسکول
- نمایش وزن
- قابلیت انجام معاملات ساده
- امکان نمایش وزن بر روی دو نمایشگر
- نمایش به تاریخ و ساعت بر روی صفحه نمایشگر
- انجام محاسبات کلی ساده
- خروجی داده ها به یک چاپگر، نمایشگر از راه دور یا کامپیوتر
- ذخیره سازی داده ها و اطلاعات تراکنش ها
- دو زبانه (فارسی / انگلیسی) بودن
ویژگی های پیشرفته نمایشگر باسکول جاده ای
- امکان ارتباط اتاقک باسکول با اجزای جانبی
- سازماندهی گزارش ها
- ثبت داده های وارد شده و خارج شده
- تعریف لیست ماشین‌‌ها به همراه کد و قابلیت چاپ بر رسید
- امکان تعریف متصدیان مختلف با نام کاربری های متفاوت
نرم افزار باسکول جاده ای و تاثیر آن بر مدیریت اطلاعات
در کنار نمایشگر باسکول با هدف ارتقا کارایی سیستم توزین می‌توان از نرم افزار باسکول جاده ای استفاده کرد. این نرم افزارها قابلیت‌های بیشتری در مقایسه با نمایشگر ارائه می‌دهند تا اطلاعاتی که باب میل شماست ولی امکان دریافت آنها تنها با نمایشگر امکان پیر نیست را فراهم کند. در ادامه برخی از این موارد ذکر شده است.
- امکان انتخاب گزینه‌هایی مانند مبدا، مقصد، شماره بارنامه، کد انبار و …
- امکان گزارش گیری بر اساس شماره ماشین
- امکان گزارش گری دلخواه از نوع کالا، خودرو، کاربر، و حتی به صورت ترکیبی از مولفه‌های متفاوت
- امکان تعریف سطوح دسترسی کاربران
- استفاده از قفل سخت افزاری به منظور جلوگیری از دست کاری اطلاعات یا خروج آنها از حافظه نرم افزار
- امکان چاپ مجدد تمامی قبوض
- حافظه نامحدود
- گزارش‌گیری ترکیبی تا استفاده از ۳۰ آیتم
- امکان دریافت اطلاعات در قالب نمودار و چارت
اگر شما هم قصد خرید باسکول جاده ای را دارید، قبل از هر چیز به اطلاعاتی که انتظار دارید از آن بدست بیاورید فکر کنید و بر اساس آن مدل نمایشگر و در صورت نیاز به امکانات بیشتر از نرم افزار ها استفاده کنید.
